회사 구조를 사무실 내 작업 공간에서 하이브리드 유연성 또는 원격 작업을 제공하는 구조로 전환하는 것은 비용 절감을 위한 스마트하고 경제적인 솔루션처럼 보일 수 있지만 회사 문화에 의도하지 않은 영향을 미칠 수도 있습니다. 긍정적인 변화를 위해서는 팀 빌딩의 중요성을 간과하지 않는 것이 중요합니다. 정규직 근무 환경에 처음 입문한 최근 졸업자나 새로운 업계에서 경력을 시작하면서 추가 지원이 필요할 수 있는 경력 전환자를 참여시킬 때 특히 그렇습니다.
다음은 부서 리더가 원격 근무자가 회사 문화에 포함되어 있다고 느끼도록 돕기 위해 Forbes Human Assets Council 회원이 제공하는 12가지 팁입니다.
사진은 왼쪽부터 멤버들.
사진은 개인회원님의 사진입니다.
1. CEO와 함께하는 커피 시간 예약
우리는 “CEO와 함께하는 애프터눈 커피”라는 주간 회의를 개발했습니다. Teams를 통해 모든 직원에게 공개되며 CEO가 30분 동안 실행합니다. 회의 중에 우리는 신입 직원을 소개한 다음 통화 중인 직원에게 좋은 경험을 했는지 또는 감사의 말을 전하고 싶은지 동료에게 소리치도록 요청합니다. 그런 다음 회의는 스포츠와 콘서트에서 어린이와 가족에 이르기까지 무엇이든 논의할 수 있습니다. 재미있다! – Ilyssa DeCasperis, Metrolink
2. 모든 직원에게 발언권 부여
리더는 모든 사람의 의견을 듣는 데 명확한 회의 에티켓이 있는지 확인하는 신중한 방법이 있어야 합니다. 가장 조용한 사람들에게 의견을 구하는 것은 진정한 리더십의 표시이며 Zoom 설정에서 아이디어를 확장하여 훨씬 더 다양한 생각을 끌어낼 수 있습니다. – Sonali Damle, Innovaccer Inc
3. 솔선수범
원격 또는 하이브리드 작업 환경에서는 부서 리더가 모범을 보이는 것이 중요합니다. 모든 지역의 직원과 상호 작용할 때는 단순성이 핵심입니다. 회의 중에 카메라를 켜고, 빠르고 비공식적인 인사를 위해 메시징 플랫폼을 사용하거나 가상 또는 대면 이벤트에 참여하세요. 귀하의 존재를 알리면 연결이 강화되고 직원들은 이를 따를 것입니다. – 태미 하퍼, CAI
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4. 산출물 및 회사 가치에 대한 기대치를 설정합니다.
원격 근무가 직장 문화의 큰 부분이 되었지만 조직의 문화는 원격 근무로 정의되지 않습니다. 따라서 리더는 원격 근무자를 관리하는 데 신중해야 합니다. 명확한 KPI를 설정하고, 산출물을 기반으로 직원을 평가하고, 명확한 회사 가치를 설정하고 직원과 정기적으로 연락하십시오. 또한 가상 회의, 가상 사교 행사 및 온라인 체육관 활동을 조직하십시오. 이것은 Covid 봉쇄 기간 동안 우리 조직에서 정말 잘 작동했습니다. – Awuese Oku, 아프리카 개발 은행
5. 전문성 개발 및 인정을 위한 기회 개발
원격 근무자를 대면 직원을 위해 설계된 전략에 맞추는 대신 리더는 모두에게 적합한 문화를 조성하기 위해 노력해야 합니다. 리더는 HR과 협력하여 직원을 정기적으로 인정하고 부서와 전체 조직을 통합하는 참여 문화를 조성하는 것 외에도 지속적인 전문성 개발과 빈번한 체크인을 우선시하는 프로그램을 만들 수 있습니다. – 제니퍼 라이머트, Workhuman
6. DEI 중심 업무 분위기 조성
부서장은 조직의 원격 인력이 대표하는 글로벌 문화를 환영하는 환경을 조성하여 원격 직원이 소외감을 느끼지 않도록 할 수 있습니다. 조직 리더는 분위기를 정하고 전체 인력을 위한 모범을 보여야 하며, 포괄성에 대한 그들의 약속은 모든 개인이 성공할 수 있는 방식으로 회사 문화를 형성해야 합니다. – 릭 해멜, 아틀라스
7. 원격 근무자가 프로젝트를 이끌게 하십시오
원격 근무자는 특히 하이브리드 인력인 경우 리더십 역할을 수행할 기회가 필요합니다. 원격 직원이 프로젝트나 프레젠테이션을 주도하면 목표를 달성하고 동료와 관계를 구축하는 데 자부심을 느끼기 때문에 문화에 더 많이 참여하게 됩니다. 이는 강력한 기업 문화를 지원합니다. – Niki Jorgensen, Insperity
8. 일대일 개인 체크인 우선순위 지정
일대일 집중 시간을 보내 업무 프로젝트의 기본을 뛰어넘는 직속 부하 직원과 연결을 구축합니다. 직속 부하 직원에 대해 자세히 알아보세요. 하이브리드 및 원격 작업자를 위해 작동하는 사회적 결속력과 관계를 구축하는 후원 활동도 필수적입니다. – 재닌 얀시, 엠트레인
9. 유연성과 다양한 커뮤니케이션 플랫폼 제공
유연성에 중점을 둡니다. 지속적인 직원 참여를 장려하고 협업을 강화하는 기술을 사용하면서 리더가 투명할 수 있도록 다양한 커뮤니케이션 전략을 개발합니다. – Thalia Rodriguez, Tase Artistic Options
10. 확립된 행동 기대치를 충족하는 데 우선순위를 둡니다.
모든 리더는 “벽에 있는 가치를 가지고 회의장으로 가져오는 것”을 우선순위로 삼아야 합니다. 이것은 예상되는 행동을 모델링함으로써 가장 잘 이루어지며, 이것은 대면, 비디오 또는 이메일을 통한 회사 내 사람들과의 모든 상호 작용을 통해 수행될 수 있습니다. 나는 당신이 항상 의사소통이나 취한 행동을 다시 읽거나 반성하고 “내가 하겠다고 말한 것을 했는가?”라고 물어볼 것을 제안합니다. – Prithvi Singh Shergill, 엔토모
11. 협업 도구를 사용하여 팀 회의 개최
모든 사람이 책상에서 참석하는 Groups 또는 Zoom과 같은 협업 도구를 통해 모든 팀 회의를 개최합니다. 이것은 멀리 떨어져 있는 사람들이 소외감을 느끼거나 회의에 참여할 수 없다고 느끼지 않도록 공평한 경기장을 제공합니다. 우리 모두는 그룹 회의에 전화를 걸고 우리가 보이지 않거나 들리지 않는다고 느꼈던 사람이었습니다. 이 작은 발걸음이 큰 차이를 만듭니다. – 제니퍼 딜, Information Improvements LLC
12. 원격 문화를 개선하기 위해 최선을 다하세요.
원격 문화 구축에 전념하는 것이 핵심입니다. 그 후에는 전체 모임이나 업데이트가 아닌 재미있는 월별 팀 활동을 함께 수행하십시오. 관계 강화에 노력하십시오. 손글씨로 감사와 감사의 마음을 전하세요. 재미있는 질문으로 팀 회의를 시작하세요. 한 가지가 아니라 원격으로 문화를 구축하는 많은 작은 것들의 조정이 있습니다. – Melissa Anzman, bettHR